Teamassistenz Projekt Transformation by Design (Ausschreibung)

Das Forschungsprojekt TraFoDes über Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über das Onlineportal der HfG Offenbach (hier) bis zum 15.06.2026. Für Fragen zum Stellenhalt stehen Frau Andersen und Frau Tavli unter trafodes@hfg-offenbach.de gerne zur Verfügung.

Die Hochschule für Gestaltung (HfG) Offenbach ist eine Kunsthochschule des Landes Hessen in der eine zeitgenössische und zukunftsorientierte Lehre praktiziert wird, die durch einen vielfältigen Austausch zwischen den freien, den angewandten und den theoretischen Fachgebieten gekennzeichnet ist. Die HfG Offenbach hat zwei Fachbereiche – Kunst und Design – mit ca. 800 Studierenden und ca. 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und besitzt das Promotionsrecht.

Im Fachbereich Design ist ab 1.7.2026 bis zum Projektende am 31.12.2028 die Stelle Teamassistenz w/m/d (bis E8 TV-H, 24 Stunden/Woche) zu besetzen.

Der Stelleninhaber / die Stelleninhaberin wird Aufgaben im Managementprojekt der BMBF-geförderten Innovationscommunity »Transformation by Design: Die zukunftsfähige Stadt gestalten« an der Hochschule für Gestaltung Offenbach a.M. übernehmen. Die Innovationscommunity initiiert nachhaltige, inklusive Projekte, die das unternehmerische, soziale und kulturelle Potenzial Offenbachs für eine gemeinsame Zukunftsperspektive zusammenbringen. Ausgehend von der Hochschule für Gestaltung, der Stadt Offenbach, der IHK Offenbach a.M. und des Vereins VAIR e.V. entwickelt die Community Transfer- und Innovationsprozesse in den Bereichen »Nachhaltige Gestaltung der Stadt«, »Gesellschaftlicher Zusammenhalt« und »Innovationsfähigkeit«.

Weitere Informationen: www.bmbf.de/datipilot und https://sl1nk.com/uuehcd5

Die Aufgaben

1. Kommunikation

Unterstützung beim Aufbau und bei der Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten
Pflege und Aktualisierung der Webseite
Erstellung von Content für digitale Kanäle
Fotografieren und Filmen einfacher Inhalte
Erstellung einfacher Grafiken und Layouts
Einfache Bildbearbeitung und Bildaufbereitung
Unterstützung beim Einholen und Dokumentieren von Bildrechten

2. Mitarbeit an Publikationen

Unterstützung bei Recherchen
Zuarbeit bei der Zusammenstellung von Text-, Bild- und Informationsmaterial
Unterstützung beim Einholen und Nachhalten von Bildrechten
Unterstützung bei redaktionellen und organisatorischen Arbeitsschritten

3. Unterstützung bei Veranstaltungen

Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen vor Ort
Dokumentation von Veranstaltungen durch Fotos oder kurze Videos

4. Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Allgemeine organisatorische und administrative Zuarbeit
Pflege von Listen, Ablagen und Übersichten
Termin- und Materialkoordination
Kommunikation mit internen und externen Beteiligten auf Arbeitsebene

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, Medien/ Kommunikation und Veranstaltungen.
Erwünscht: Sicherer Umgang mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen; Grundkenntnisse in Adobe Photoshop, Illustrator und InDesign; Verständnis für Bildformate, Dateiaufbereitung und einfache Layoutanforderungen; Grundkenntnisse im Umgang mit CMS wünschenswert, Erfahrung in der Erstellung von Inhalten für Webseite und Social-Media (Instagram), strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, interkulturelle Kommunikationsfähigkeit.

Für diese Stelle bietet die Hochschule die Gelegenheit, sich mit neuesten Entwicklungen in den Bereichen Transfer- und Innovationprozesse, Stadtentwicklung sowie transdisziplinäre Forschung in einem interdisziplinären Team zu beschäftigen, das unentgeltliche Landes Ticket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages TV-H, flexible familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten.

Die Eingruppierung erfolgt je nach vorliegender Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 8 TV-H.
Die Position ist befristet bis 31.12.2028 (Projektende).

Die Hochschule wertschätzt Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die HfG Offenbach strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen in Verwaltung, Forschung und Lehre an und bittet deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben.